Изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года: оплата переработок и лимиты

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ меняет статьи 99, 152 и 185.1 Трудового кодекса РФ и добавляет в кодекс новую статью 329.1 — об оплате труда работников железнодорожного транспорта. Все перечисленные нормы начинают действовать с 1 сентября 2026 года, единой отсрочки или переходного периода для работодателей закон не предусматривает.

Если ваша компания не связана с железной дорогой, статья 329.1 вас не касается — остальные четыре нормы применяются ко всем работодателям без отраслевых исключений. На практике для большинства офисных компаний без регулярных переработок закон почти незаметен: ощутить его придётся тем, у кого есть сменный график, сезонные авралы или постоянная сверхурочная работа.

По состоянию на 2026 год базовый годовой лимит сверхурочной работы для одного сотрудника — 120 часов. Увеличить его до 240 часов работодатель вправе только если это прямо предусмотрено коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением — приказа директора или внутреннего распоряжения для этого недостаточно.

По общему правилу продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырёх часов в день — это ограничение действует независимо от того, какой годовой лимит применяется к сотруднику, 120 часов или повышенные 240.

На практике коллективный договор есть далеко не у каждого ООО и почти никогда — у ИП с небольшим штатом. Если такого документа нет, поднять потолок сверхурочных нельзя, даже если производственная необходимость реальная и разовая: закон не делает исключений «по обстоятельствам».

Кому лимит не увеличить ни при каких соглашениях

Для отдельных категорий работников повышенный лимит недоступен в принципе. Работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также государственные и муниципальные служащие на внутреннем совместительстве свыше 0,25 ставки ограничены 120 часами сверхурочной работы в год — никакое коллективное или отраслевое соглашение эту границу не отменяет.

Кому переработка сверх 120 часов доступна только с согласия

Пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год только при одновременном соблюдении двух условий: письменное согласие работника и отсутствие медицинских противопоказаний. Если хотя бы одно условие не выполнено, привлекать сотрудника сверх базового лимита нельзя.

Со 121-го часа сверхурочной работы в год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере — независимо от того, идёт ли речь о первых двух часах конкретной смены или о более поздних часах. Раньше «скидка» в виде полуторной ставки за первые два часа переработки действовала при каждой новой смене заново, теперь после 120 часов в году она перестаёт применяться до конца года.

В базу расчёта входит не только оклад: учитываются часовая или дневная ставка, установленная системой оплаты труда работодателя, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Ошибка, которую компании допускают чаще всего, — считают переработку только от оклада, забывая добавить премии и надбавки; из-за этого сотруднику недоплачивают, а при проверке это выявляется быстро.

Работник вправе по собственному желанию заменить повышенную оплату сверхурочных дополнительным временем отдыха — продолжительностью не менее отработанного сверхурочно времени. Выбор здесь за работником, работодатель не может навязать замену деньгами или отдыхом принудительно.

Отдельная статья расходов, о которой часто забывают при планировании бюджета: на сумму переработок начисляются страховые взносы, а значит фактические расходы работодателя выше начисленной суммы примерно на 30%. Для компаний с постоянными переработками — производство, логистика, сменный график — это стоит учитывать при пересчёте фонда оплаты труда на осень.

Компаниям с регулярными переработками — производство, логистика, розница со сменным графиком — нужно заложить в бюджет удорожание часов после 120-й отметки на каждого сотрудника и заранее решить, нужен ли им коллективный договор или отраслевое соглашение ради лимита в 240 часов. Без такого документа поднять потолок нельзя, даже если сезонная нагрузка предсказуема из года в год.

Бизнесу, где переработки редки и укладываются в прежние 120 часов в год, новые нормы почти не коснутся: изменения затрагивают именно тех, кто регулярно выходит за пределы базового лимита. ИП с небольшим штатом обычно нет смысла оформлять коллективный договор «про запас» — если переработки эпизодические, экономии на повышенном лимите он не даст, а формальностей прибавит.

ООО с реальной сезонностью — стройка, склад, аграрный сектор — стоит, наоборот, проверить, действует ли в их отрасли межотраслевое соглашение, к которому можно присоединиться, вместо того чтобы разрабатывать собственный коллективный договор с нуля.

Сотрудник, отработавший сверхурочно более 120 часов в год, получает право ежегодно брать один оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации. За этот день сохраняются место работы и средний заработок, оформлять его нужно так же, как и обычный день отдыха с сохранением заработка.

По обновлённой статье 125 ТК РФ работников с вредными или опасными условиями труда можно отзывать из отпуска только в исключительных чрезвычайных ситуациях — и только с их письменного согласия. Работа в отозванный период оплачивается не менее чем в двойном размере.

На практике это означает, что «отозвать из отпуска, потому что горит проект» для сотрудника с вредными условиями труда больше не аргумент: нужна именно исключительная, чрезвычайная ситуация, а без письменной подписи работника решение об отзыве попросту не имеет силы.

С 1 сентября 2026 года запрет на установление испытательного срока распространяется на всех женщин с детьми в возрасте до 3 лет, а также на иных лиц, воспитывающих таких детей при отсутствии матери. Это расширение прежней категории защищённых работников — при приёме на работу такого сотрудника испытательный срок в трудовом договоре указывать нельзя.

Статья 81 ТК РФ дополнена новым основанием для увольнения за хищение или порчу имущества: работодатель может расторгнуть трудовой договор не только по приговору суда, но и при прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям — среди них судебный штраф и деятельное раскаяние.

На заявление работника об установлении неполного рабочего времени работодатель обязан ответить не позднее 5 рабочих дней с даты получения письменного обращения. Раньше конкретного срока не было, и заявление могло лежать без движения неделями.

Кадровикам стоит завести отдельный лист учёта таких заявлений с датой поступления: пятидневный срок истекает быстро, а подтвердить своевременный ответ при проверке нужно будет документом, а не памятью сотрудника отдела кадров.

Численность сотрудников для заключения срочного трудового договора по соглашению сторон в субъектах малого и среднего предпринимательства поднята с 35 до 70 человек. Для организаций розничной торговли и бытового обслуживания это увеличение не действует — порог там остался на уровне 20 человек, и это исключение легко упустить из виду.

Если численность компании близка к 70 сотрудникам, прежде чем переводить работников на срочные договоры по соглашению сторон, стоит уточнить фактическую среднесписочную численность на отчётную дату: превышение порога хотя бы на одного человека лишает права применять этот механизм.

Формулировка «по соглашению сторон» подразумевает, что работник реально согласен на срочный характер договора, а не просто подписал документ, подготовленный работодателем без обсуждения условий.

Это регулирование законом № 144-ФЗ не менялось, но напрямую связано с повышением порога для срочных договоров: при численности до 70 человек соблазн оформить срочный договор без реального основания растёт, а вместе с ним — риск штрафа именно по этой статье.

Срок давности привлечения к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ — один год со дня совершения нарушения, а при длящемся нарушении — один год со дня его обнаружения. Повторным нарушение признаётся, если оно совершено в течение одного года со дня вступления в законную силу постановления по предыдущему аналогичному делу. Постановление о штрафе можно обжаловать в течение десяти суток со дня вручения или получения его копии.

Какой лимит сверхурочных действует по состоянию на 2026 год?
Базовый лимит — 120 часов в год на человека. До 240 часов его можно поднять только при коллективном договоре или отраслевом/межотраслевом соглашении.

С какого часа переработка становится вдвое дороже?
Со 121-го часа сверхурочной работы в течение года — каждый следующий час оплачивается не менее чем в двойном размере, вне зависимости от места в смене.

Кому лимит нельзя увеличить ни при каком соглашении?
Работникам с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также госслужащим и муниципальным служащим на внутреннем совместительстве свыше 0,25 ставки — для них максимум 120 часов в год без исключений.

На сколько вырос порог численности для срочных договоров в МСП?
С 35 до 70 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания порог остался прежним — 20 человек.

Какой штраф грозит за нарушения при оформлении трудового договора?
От 50 000 до 100 000 ₽ по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ, при повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 ₽ по части 4.

Изменений сразу несколько, и часть из них зависит от вашей конкретной ситуации: есть ли коллективный договор, какая численность у компании, кто из сотрудников подпадает под особый режим сверхурочных. Разобраться в этом заранее проще, чем пересчитывать зарплату задним числом после проверки.

Если хотите, можно спокойно обсудить с бухгалтером «Актив Плюс» вашу ситуацию: как вести учёт переработок по новым правилам, нужен ли компании коллективный договор ради лимита в 240 часов и что стоит поправить в кадровых документах под новые сроки и основания — применительно к вашей штатной структуре, без давления и без готовых обещаний.